Maak met Odoo vlot een professionele offerte

U wilt aan uw klanten laten zien dat u goede producten en diensten levert. Binnen de meeste ERP systemen kunt u een kort lijstje uitdraaien met daarin uw producten opgesomd, aantallen en prijzen. Het liefst zou u een mooie uitgewerkte offerte aan uw klanten aanbieden. Om dit te realiseren gaat u in Word deze offerte verder uitwerken. Nadeel nu is dat uw offerte niet meer binnen uw ERP systeem is te vinden. De oplossing hiervan is om offerte templates binnen Odoo te gaan gebruiken.

Ondersteun uw verkoop met Odoo

Indien u zoekt naar een software oplossing om uw verkoop te ondersteunen dan is Odoo een goede oplossing. U beschikt over een eenvoudige gebruikersinterface welke u medewerkers vlot zullen begrijpen. Hierdoor zal de functionaliteit van Odoo zeker worden benut.

 

Vertel mij meer over Odoo
Odoo ERP Verkoop

U kunt de volgende punten beter realiseren met Odoo:

  • Maken van offertes
  • Het bevestigen van offertes naar orders
  • Het verzorgen van extra verkopen door ingebouwde opties van “upselling”
  • Het beheren van de facturatie
  • Het beheren van afspraken met uw klanten door middel van contracten
  • Verbeterde communicatie doordat deze binnen uw offerte wordt vastgelegd.
  • Betere planning van uw werkzaamheden. Deze kunt u op uw offerte plannen.
  • Beheer van prijzen middels prijslijsten en kortingen.
  • Vlot op maat aanbieden van producten door gebruik van productvarianten.

Deze lijst is niet volledig. U kunt uw verkoop echt beteren met Odoo.  Dit gewoon vanaf de standaard.

Vraag een demo aan

Hoe maakt u dan professionele offerte in Odoo?

Allereerst maakt u sjablonen aan.  Dit is een generieke opbouw van uw offertes. Deze kunt u gebruiken als template waaruit u de offerte klantspecfieke maakt:

  1. U activeert de optie offerte sjablonen binnen de module Verkoop.
  2. Vervolgens gaat u standaard sjablonen definieren. U stelt de producten welke u wilt verkopen samen. In het voorbeeld Odoo module Verkoop.
  3. Tevens voegt u producten toe welke u wilt gebruiken voor extra verkoop. In het voorbeeld in Odoo cursus
  4. Daarna gaat u de sjabloon bewerken, zodat u met vlot een offerte kunt uitwerken.

 

Offerte aanmaken aan hand van sjabloon

Aan de hand van de sjabloon maakt u een offerte in Odoo aan. De producten en de voorgestelde producten worden meteen in de offerte toegevoegd. Tevens wordt de samenstelling van de sjabloon overgenomen.

Een Offerte gemaakt vanaf een sjabloon in Odoo

Indien u drukt op de knop voorbeeld dan zal de offerte lay-out voor de klant zichtbaar worden gemaakt.

De professionele offerte bewerken

U kunt deze bewerken en aanpassen.

Een Offerte klantspecfiek maken in Odoo

Nadat u deze offerte heeft bewerkt en aangepast, kunt u deze:

  • Printen naar PDF met een mooie inhoudsopgave
  • Een link sturen naar uw klant om de offerte online in te zien

De klant kan deze offerte dan eventueel goedkeuren, wijziging aanvragen, accepteren. Tevens kan de geschiedenis van de offerte zichtbaar worden gemaakt.

Odoo de perfecte oplossing voor uw verkoop.

U ziet dat u met Odoo vlot goede professionele offerte kunt uitbrengen. Deze offertes zijn dan ook meteen binnen uw ERP-systeem gekoppeld. Hierdoor kunt u vlot van deze offerte order maken en met uw klant communiceren.

Graag helpen wij u verder:

  • Wij kunnen voor uw de template aanpassen aan de huisstijl van uw bedrijf.
  • U medewerkers vlot op weghelpen met het samenstellen van de templates en de offertes
  • U meer laten zien over Odoo

Neem contact met ons en ga vlot aan de slag met een software pakket dat uw bedrijf professioneel ondersteunt

Ga aan de slag met Odoo. Maak vlot professionele offertes